Отчеты о взносах в пенсионный фонд. Отчет в пенсионный фонд

Со следующего 2017 года взносы по страховкам (к ним не относятся взносы на травматизм) начинают контролировать налоговые службы нашего государства. В этой статье пойдет речь о том, куда и как сдается подобная отчетность в следующем год

Отчетность за годовой период 2016 года сдается в соответствующие фонды

За 2016 год годовая отчетность по страховкам - это РСВ-1 и 4-ФСС, должна сдаваться в соответствующие фонды. РСВ-1 в ПФР, а 4-ФСС в ФСС. Порядок предоставления документации за 206 год в эти фонды остается без изменений.

Так, если среднесписочная численность работающих в фирме сотрудников до 25 лиц, то страхователь сам определяет форму отчета. Это может быть либо бумажный вариант отчета, либо электронный. А для компаний с количеством рабочих более чем 25 человек, возможен только электронный вариант данной отчетности.

Главное о СЗВ-М (отчет сдают с 2017 года)

Форма отчета СЗВ-М, в который вносят информацию о застрахованных рабочих компании, принята в текущем 2016 году. Ее нужно сдавать в заполненном виде в местное отделение ПФР (то есть в то отделение, в котором зарегистрирован страхователь).

Если компания еще имеет и обособленные филиалы, то место для сдачи данного документа напрямую зависит от характеристики каждого подразделения. То есть, имеет ли оно отдельно от головной компании:

самостоятельный баланс;

свой лицевой счет;

ведение расчета зарплаты для рабочих.

В случае если перечисленные условия совпадают, то отчет по форме СЗВ-М предают в отделение ПФР по местонахождению этого филиала. В противном случае - в отделение фонда по местонахождению головной компании (все сведения о рабочих будут содержаться в одном общем отчете).

Разрешено данный вид отчетной документации оформлять в двух вариантах - бумажном и электронном.

Компании, что включают в свой отчет малое количество рабочих - до 25 лиц, имеют возможность самостоятельно выбрать один из вариантов сдачи СЗВ-М. Если в отчетный документ компании внесена информация о более 25 рабочих, то предусмотрен только электронный вариант.

Отчетные документы по взносам страховки (действует с 2017 года)

Со следующего 2017 года вводится новый вид отчетности по взносам страховки - о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он будет действовать вместо 4-ФСС и РСВ-1, которые еще сдаются в текущем 2016 году.

Как и в случае с СЗВ-М, вариант отчетного документа напрямую зависит от полного количества рабочих компании:

при среднесписочной численности до 25 человек предусмотрено два варианта - бумажный и электронный;

при количестве работников более 25 лиц - только электронный вид.

Официально установленным сроком для передачи заполненного бланка отчета является 30 число того месяца, что идет после отчетного периода (в нашем случае это квартал).

Еще одно нововведение в 2017 году - это отчетный документ по взносам страховок на травматизм. Он передается непосредственно в ФСС, так как вопросами травматизма продолжает заниматься этот фонд (то есть проводит проверки - выездные и камеральные, решает вопросы по переплате и возврату денежных средств).

Также в следующем году следует каждый месяц передавать отчетный документ по форме СЗВ-М для ПФР. В этот фонд нужно с 2017 года передавать и сведения о страховом стаже рабочих, для этого создана специальная форма для заполнения. Это необходимо для контроля отчетных сведений персонифицированного типа по всем рабочим компании. Подобный отчет передается в ПФР один раз за весь годовой отчетный период. Так, за 2017 год компании по данному отчету передают сведения в 2018 году.

Информационная таблица: перечень всех отчетов по страховым выплатам в 2017 году

Нюансы камеральных и выездных проверок, которые касаются выплат по страховым взносам

Со следующего 2017 года налоговая служба будет проводить проверки отчетной документации, которая касается страховых выплат - выездные и камеральные. Они

будут пересматривать все отчеты по взносам для страховок, отчисляемые в следующие фонды - ПФР, ФФОМС, ФСС.

Сотрудники соцстраха будут помогать в проведении таких проверок, когда будут пересматриваться документы по социальному страхованию для ФСС.

Что делать при выявлении ошибок по страховым выплатам, совершенных до 2017 года?

Если будут выявлены ошибки по страховым выплатам, произведенным до 2017 года, то нужно произвести корректировку в соответствующих отчетных документах - 4-ФСС и РСВ-1.

Процедуру возврата переплаченных денежных средств по выплатам страховых взносов контролируют соответствующие фонды - ФСС и ПФР. Взыскание денежных пеней и штрафов, в том числе и недоимок, проводится налоговой службой. После чего все сведения по должникам будут переданы в соответствующие фонды.

Чистый бланк «Расчет по страховым взносам» для ФНС (актуален в 2017 году)

Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34 , регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

• Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
• Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

Форма сдачи :

• Электронная – при численности более 25 чел.
• Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников . Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска . Если в фирме числится только один руководитель , сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

1. Отказ в представлении необходимых сведений.
2. Сдачу с опозданием.
3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

СЗВ-СТАЖ - форма годовой отчётности в ПФР, содержащая сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Несмотря на то, что данная форма была введена в начале прошлого года, впервые полноценная отчётная кампания за 2017 год началась 9 января 2018.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтённых на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ), порядка их заполнения и формата сведений».

Подавать форму СЗВ-СТАЖ должны организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не зависимо от выплат работнику в отчётном периоде.

Обращаем Ваше внимание, что количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Страхователи, нарушившие сроки представления, предусмотренные Федеральным законом №27-ФЗ, и/или представившие недостоверные и не в полном объёме сведения несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

В соответствии со ст.15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ накладывается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Напоминаем, что форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году за 2018 год сдают:

— ликвидирующиеся страхователи. Срок - в течение одного месяца, который начинают отсчитывать со дня, когда утверждён промежуточный ликвидационный баланс;

— при реорганизации страхователя. Срок — в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок - день, когда в налоговую поданы документы для регистрации новой компании;

— страхователи, чьи работники в 2018 году выходят на пенсию. Срок — в течение трёх календарных дней с даты, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию;

Если сотрудник увольняется в течение 2018 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Напоминаем, что за полноту и достоверность представленных сведений по форме СЗВ-СТАЖ, в т.ч. с кодами льготных профессий, дающих право на досрочную пенсию, ответственность несёт страхователь.

Все консультации, связанные с получением программ для подготовки и проверки отчётности, а также предоставление отчётности проводятся в рай(гор) Управлениях ПФР ГУ-ОПФР по КБР.

Пресс-служба

Отделения Пенсионного фонда РФ

по Кабардино-Балкарской республике

г. Нальчик, ул. Чернышевского 181 «а»,

В 2017 году форма СЗВ-М в ПФР должна подаваться каждый месяц. Изменился срок предоставления отчетности, а прежняя РСВ-1 отменена – представить в последний раз ее необходимо за 4 кв. 2016 г. до 15/20 февраля в бумажном варианте/через каналы ТКС. Чтобы правильно отчитаться по ЕССС, разберемся во всех нововведениях подробно.

Новая форма в ПФР с 2017 года – в связи со сменой с 2017 года администратора страховых взносов отменен отчет по форме РСВ-1. Представлять в налоговые органы сведения за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и 2017 г. налогоплательщикам необходимо по новому единому расчету с КНД 1151111. Документ утвержден ФНС РФ в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.

Обратите внимание! За 2016 и предшествующие года следует отчитываться на бланках, действовавших в периодах уточнения.

СЗВ-М – помимо единого отчета в состав пенсионной отчетности входит новая ежемесячная форма отчетности в ПФР СЗВ-М. Документ введен в силу ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет представляется работодателями и содержит сведения о страховых лицах, по которым выполнялись начисления взносов. Срок подачи увеличился до 15 числа после даты окончания расчетного месяца.

Персонифицированная отчетность – новая форма в ПФР с 2017 года представляет собой отчет о стаже СЗВ-СТАЖ в комплекте с ОДВ-1. Документ в настоящее время разрабатывается и содержит информацию о страховом стаже сотрудников. Впервые представить бланк необходимо за 2017 год – до 01.03.18 г. (Закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г. стат. 2 п. 4). Подается всеми работодателями, даже при наличии 1 работника. В форму включается информация о сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера, а также по авторским контрактам.

Внимание! Дополнительно ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Представлять их следует для отражения сведений о заработке и начислениях по персоналу, а также для корректировки ранее сданных сведений.

Рассмотрим основные моменты составления отчетности в ПФР. Все обсуждаемые формы не должны сдаваться пустыми – в «нулевом» виде. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор) и ему выплачивается заработок, сведения требуется заполнять.

Какие данные будут отражаться в СЗВ-СТАЖ по проекту ПФР:

• ФИО застрахованного лица.
• Личный номер счета ИЛС.
• Начало/конец периодов работы, если они выпадают на отчетный период.
• Информация о страхователе – краткое наименование работодателя, его регистрационный № в ПФР, ИНН/КПП, наименование обособленных подразделений при наличии.
• Коды отчетного периода.
• Число застрахованных физлиц.
• Фактическое число рабочих мест и наименования должностей (данные берутся из штатного расписания).
• Периоды работы, попадающие под определение «особые условия труда».
• Коды и документы, определяющие особые условия.
• Общее и фактическое число сотрудников, занятых в особых условиях.
• Сведения по досрочным пенсионным выплатам (стаж, основание, заработок).
• ФИО и должность руководителя страховщика.
• Дата составления отчете.
• Тип отчетных сведений.
• Прочая информация, необходимая для верного назначения пенсионных выплат.

Вместе с СЗВ-СТАЖ представляется форма ОДВ-1. Документ содержит сведения по работодателю, типу данных, виду представляемых отчетов. При этом все показатели отображаются обобщенно, без разбивки по сотрудникам.

Какие данные вносятся в СЗВ-М (требования обновлены в Письме ПФР № 15-26/12513 от 2.09.16 г.):

• Сведения на застрахованное лицо – ФИО, страховой № ИЛС, ИНН.
• Сведения на страхователя – регистрационный № в ПФР, наименование работодателя, ИНН и КПП (не ставится ИП).
• Вид формы и отчетный период.
• Должность и ФИО руководителя компании.
• Дата составления формы.

В отчет включаются постоянные работники, совместители, работники на испытательном сроке, внештатники, подрядчики, студенты, декретницы, прочие исполнители. При необходимости внесения корректировок сдается 2 формы – первая отменяет ошибочные данные, вторая подается с исправленными сведениями. В случае увольнения или выхода на пенсию СЗВ-М выдается сотруднику «на руки» под расписку. Сроки выдачи документа – при увольнении в последний день работы/действия по трудовому/ГП договору; при выходе на пенсию – 10 дней (календарных) с даты представления соответствующего заявления.

Сводная таблица обязательной отчетности в ПФР

Посмотрите в таблице актуальный перечень отчетов для работодателей в 2017 году:

Выводы:

• В 2017 г. увеличились сроки представления новой ежемесячной формы отчетности в пенсионный фонд СЗВ-М – с 10-го на 15-ое число.
• Введена годовая отчетность по стажу застрахованных лиц – бланк еще окончательно не утвержден.
• Отменен расчет по ф. РСВ-1 – последний отчетный период: 4 квартал 2016 г.

Важно! Если предприятие по различным причинам не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, но в ней продолжают числиться сотрудники на основании действующих договоров, необходимость представления отчетности в ПФР сохраняется. «Нулевые» пенсионные отчеты законодательно не предусмотрены.

С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. Однако это не означает, что с тех пор никакую отчетность в ПФР вообще представлять не нужно.

Какую отчетность подавать в ПФР в 2019 году

Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:

Какую еще отчетность нужно представлять в ПФР

Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР - налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.

Когда еще придется обратиться в Пенсионный фонд

Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.