Частичная ликвидация основного средства. Разукрупнение (разделение, дробление) и частичная ликвидация основных средств Что собой представляет разукомплектация основных средств

Организация заключила договор с ООО «КМХ» на поставку оборудования Конвейер ленточный стоимостью 176 292 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Приобретение внеоборотного актива

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный , при котором используется два документа:

• оприходование ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
• постановка на учет- документ Принятие к учету ОС .

Упрощенный , при котором используется единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .

Когда постановка на учет ОС осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант . Но он имеет некоторые ограничения.

Разберем покупку основного средства на примере стандартного варианта оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура . Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) .

В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет «Приобретение основных средств» нельзя, т.к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.

Проводки

Как списать основное средство в 1С 8.3

Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА - Выбытие основных средств - Списание ОС .

Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если ОС передается контрагенту, то используйте документ Передача ОС .

Много лет подряд Минфин талдычит в своих информационных письмах: понятия "разукрупнение основных средств" в законодательстве нет. Раз за разом жмут чиновные клерки Ctrl+F в тексте Налогового Кодекса, и не находят там таких слов, о чем и сообщают вопрошающим налогоплательщикам. Вот так, слова нет, а ж... есть.

Логично, что отсутствующая в нормативной базе операция разукрупнения ОС не автоматизирована в типовых конфигурациях 1С. Стоит заметить, понятие "частичная ликвидация" вполне себе присутствует и в ПБУ 6/01, и в НК РФ, тем не менее, эта операция также не реализована "из коробки".

Все это время аудиторы и консультанты наполняют печатные издания и Интернет профессиональными суждениями на данную тему. Следуя советам, пользователи типовых конфигураций бросаются лепить проводки Д01 - К01, Д02 - К02 ручными операциями и получают закономерный результат, знакомый многим 1Сникам. Ведь для достижения цели в БП, помимо проводок, нужно двинуть 14 регистров, в УПП и КА - 28.

Предлагаемая обработка автоматизирует операции разукрупнения и частичной ликвидации ОС на базе типовых документов "Операция (БУ и НУ)" или "Корректировка записей регистров".

Поддерживаются следующие конфигурации:

• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 ПРОФ
• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 КОРП
• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 Базовая
• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 ПРОФ
• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 КОРП
• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 Базовая
• Управление производственным предприятием, ред. 1.3
• Комплексная автоматизация, ред 1.1

Обработка предназначена для хозрасчетных организаций-плательщиков налога на прибыль, ведущих учет с использованием или без использования ПБУ 18/02.

1. Подключение и запуск.

Обработка фактически представляет собой дополнительную экранную форму для документов "Операция (БУ и НУ)" (БП2, БП3) и "Корректировка записей регистров" (УПП, КА). Ее можно применять как автономно (через меню Файл - Открыть ), так и зарегистрировав в качестве обработки заполнения документа.

БП 3.0

Используется стандартный механизм обработок заполнения объектов БСП.

Для регистрации необходимо открыть справочник "Дополнительные отчеты и обработки" (раздел "Администрирование"). Если в панели навигации такой ссылки нет, включите использование данного функционала, выбрав пункт "Настройки программы" в панели действий раздела "Администрирование" - в открывшемся окне на закладке "Дополнительные отчеты и обработки" нужно установить единственный имеющийся там флажок.

При добавлении нового элемента в форме списка справочника "Дополнительные отчеты и обработки" укажите файл внешней обработки РазукрупнениеОС.epf и сохраните новый элемент справочника.

Вызвать зарегистрированную обработку можно из формы документа "Операция (БУ и НУ)" по кнопке "Заполнить" - "Разукрупнение основных средств", либо из журнала документов "Операции (БУ и НУ)" по кнопке "Заполнение..."

В открытой автономным способом (через меню Файл - Открыть ) обработке будет доступно для редактирования поле "Документ-операция", где можно выбрать целевой документ для работы.

ВНИМАНИЕ! Не используйте обработку одновременно и в автономном режиме, и зарегистрированную как дополнительную обработку заполнения. В этом случае возникает конфликт имен объектов в системе, и начинают сыпаться сообщения об ошибках типа "Неизвестный идентификатор формы". Если все же понадобится, можно в конфигураторе изменить имя обработки с "РазукрупнениеОС" на любое другое, и использовать эту копию для автономного открытия.

БП 2.0, УПП, КА

Используется стандартный функционал регистрации внешних обработок. Для удобства в обработке реализована функция добавления самой себя в справочник "Внешние обработки".

Откройте обработку через меню Файл - Открыть и выберите пункт "Зарегистрировать" в меню "Действия" формы.

Далее необходимо выбрать способ регистрации обработки - как внешней печатной формы или как обработки заполнения движений документа (не возбраняется зарегистрировать обработку обоими способами, дважды выбрав "Зарегистрировать"). После нажатия кнопки "ОК" обработка добавит себя в справочник внешних. Таким же методом обработку можно обновлять в справочнике - если она там уже есть, то произойдет обновление, а не добавление нового элемента.

Зачем нужны два способа вызова обработки заполнения? Стандартный вариант по кнопке "Заполнить" (в БП2) и "Заполнить движения" (УПП, КА) будет недоступен, если документ находится в закрытом по дате запрета редактирования периоде, а открыть форму разукрупнения может захотеться для просмотра. Кроме того, в типовой БП2 есть баг - кнопка "Заполнить" срабатывает, только если в форме операции выбран документ-основание. Приходится сначала выбирать абы какой документ, чтобы добраться до формы заполнения.

В конфигурациях на обычных формах (БП2, УПП, КА) обработка использует идеологию, аналогичную БП3, т.е. требует записи документа перед заполнением и фактически не заполняет объект документа, а пишет движения в базу, используя документ только как регистратор.

Если обработка зарегистрирована как внешняя обработка заполнения:

Для вызова формы обработки в БП2 нужно выбрать способ заполнения "Разукрупнение основных средств".

Затем заполнить поле "Документ" ссылкой на абсолютно любой документ любого вида, имеющийся в базе, и нажать кнопку "Заполнить". При записи операции обработка поместит в это поле ссылку на саму себя, чтобы не создавать в базе лишних бессмысленных связей.

В УПП, КА включить флажок "Использовать заполнение движений" на закладке "Заполнение движений", в появившейся табличной части добавить одну строку и в колонке "Действие" выбрать "Разукрупнение основных средств". Форма обработки вызывается нажатием на кнопку "Заполнить движения" в командной панели табличной части.

Типовая конфигурация спросит, нужно ли удалять имеющиеся движения и проводки - отвечайте утвердительно, речь идет только об удалении движений в объекте документа в памяти, в базе все остается нетронутым, потом можно отказаться от сохранения изменений (и в обработке заполнения, и форму документа закрыть без сохранения) и вернуться к старой версии.

Если обработка зарегистрирована как дополнительная печатная форма:

И в БП2, и в УПП/КА просто нажать на кнопку "Печать" в нижней командной панели формы документа и выбрать "Разукрупнение основных средств" из выпадающего подменю (в БП2) или отдельного окна со списком печатных форм (в УПП, КА).

Если документ новый или модифицирован (например, вводили комментарий перед вызовом обработки), будет выдан запрос на запись документа, на который нужно ответить утвердительно.

2. Общие принципы.

Если обработка открыта автономно, в поле формы "Документ-операция" можно (нужно) выбрать документ "Операция (БУ и НУ)" (в БП) или "Корректировка записей регистров" (в УПП, КА), который будет заполняться или редактироваться. При выборе произойдет считывание движений документа в табличную часть формы, если он был заполнен ранее.

Если обработка открыта для конкретного документа через функционал заполнения или как внешняя печатная форма, то поле "Документ-операция" будет заполнено ссылкой на этот документ и недоступно для изменения.

Поле "Организация" заполняется при считывании движений документа (значением из реквизита шапки для БП, и значением из первой проводки по БУ для УПП, КА), для вновь созданного документа организацию необходимо выбрать в первую очередь, иначе ввод данных в форме будет заблокирован.

Табличная часть формы обработки представляет собой дерево из двух уровней. На верхнем уровне располагаются основные средства, подлежащие разукрупнению (исходные), в подчиненных строках вводятся новые основные средства, полученные при разукрупнении (выделенные), и данные о долях списания (в случае частичной ликвидации).

Вид строки отображается иконкой в первой колонке: системный блок с монитором и знаком "минус" - исходное основное средство, монитор со знаком "плюс" - выделенное при разукрупнении основное средство, монитор с красным крестиком - доля списания (частичной ликвидации).

В табличной части содержится огромное количество колонок (до 90 шт. для УПП/КА). Хорошая новость состоит в том, что вручную вводить данные нужно всего лишь в несколько из них, все остальные заполняются по содержимому базы, либо расчетным путем. Однако продвинутые пользователи могут в случае необходимости отредактировать автоматически заполненные реквизиты.

Добавлять строки в табличную часть можно следующими способами:

а) Клавишей Insert добавляется строка на текущий уровень дерева. Если курсор находится на строке исходного основного средства, или табличная часть пуста, то будет добавлена новая строка верхнего уровня. Если текущей строкой является подчиненная, то после запроса вида новой строки (выпадающее меню: "Выделенное ОС", "Доля списания"), она будет добавлена на тот же уровень.

б) Через подменю "Добавить" в командной панели табличной части:

"Исходное ОС" - добавляется новая строка верхнего уровня вне зависимости от того, где находится курсор;

"Выделенное ОС" или "Доля списания" - добавляется новая подчиненная строка соответствующего вида для текущего исходного основного средства.

Остальные функции редактирования табличной части стандартны и не требуют дополнительных разъяснений: строки дерева можно копировать, удалять и изменять их порядок.

3. Порядок работы.

В строках исходных и выделенных ОС в первой колонке указываются элементы справочника "Основные средства", в строках долей списания - элементы справочника "Прочие доходы и расходы".

Элементы выделенных ОС можно не создавать вручную в справочнике, а воспользоваться кнопкой "Создать" командной панели табличной части после добавления подчиненных строк. Кнопка действует только для текущего исходного ОС - если в подчиненных строках не указаны элементы справочника ОС, они будут созданы и подставлены в колонку дерева. Новые элементы создаются в той же папке справочника, что и исходное ОС, в них копируются все реквизиты исходного ОС, а также дополнительные реквизиты (в БП 3.0) и дополнительные сведения, хранящиеся в соответствующем регистре сведений.

После выбора исходных основных средств можно сразу же заполнить колонки данных для них, воспользовавшись подменю "Заполнить" командной панели табличной части. Пункт "Заполнить (текущая строка)" работает только с той строкой верхнего уровня, на которой расположен курсор, а "Заполнить (все строки)" читает сведения для всех исходных ОС, содержащихся в дереве.

ВНИМАНИЕ! Данные заполняются на момент позиции документа, поэтому перед этим необходимо правильно разместить его на оси времени.

Кроме того, к моменту заполнения должны быть проведены все предшествующие операции и документы текущего месяца. В целом, особенности работы такие же, как и для документа "Модернизация ОС" - тот тоже фиксирует суммы по объекту строительства и остатки стоимости ОС на момент заполнения, и при проведении ничего не перерассчитывает.

Регламентная амортизация за месяц при заполнении не должна быть начислена (распроведите соответствующий документ "Амортизация ОС" или отмените регламентную операцию начисления амортизации, если таковые есть).

Затем задаются исходные данные для расчета сумм. Расчет может выполняться двумя способами:

а) По долям стоимости, которые вводятся в колонку "Доля" подчиненных строк. Этот способ удобен, если разделение производится по натуральному измерителю (например, выделяется один этаж 4 этажного здания, тогда доля составит 0,25).

Очевидно, что сумма всех выделяемых/ликвидируемых долей не может быть больше единицы - общая сумма автоматически подсчитывается и выводится в колонке "Доля" строки исходного ОС. Если это значение равно единице, происходит "тотальное" разукрупнение - исходное ОС будет полностью списано и снято с учета.

б) Доли могут быть рассчитаны автоматически, если вместо них задать собственно стоимости выделяемых или ликвидируемых частей в колонке "Новая стоимость (БУ)". Данный способ пригодится, если точно известна стоимость выделяемой части исходного ОС, например, из первичных документов поступления внеоборотных активов.

После ввода долей или стоимости БУ выделяемых частей расчет производится выбором соответствующего пункта подменю "Рассчитать". Пункты с примечанием "(текущая строка)" выполняют расчет только для текущего исходного ОС, а с примечанием "(все строки)" - для всех исходных ОС.

Одновременно с процедурой расчета для выделенных ОС копируются все остальные данные исходных ОС: сроки использования, данные выработки, местонахождение, счета учета и т.п. После этого пользователь может исправить содержимое каких-либо колонок, например, можно задать другое местонахождение для выделенных ОС, способы отражения расходов и т.д.

Также в этот момент производится попытка автоматически заполнить колонки "Событие", "Событие ввода", "Событие (УУ)", "Событие ввода (УУ)" (последние три есть только при работе в УПП и КА). Если с соответствующим видом есть только по одному элементу в справочнике "События ОС", то они будут подставлены в указанные колонки. Подробнее о соответствии видов событий строкам дерева можно прочитать в разделе 5 ниже.

Если автоматического заполнения событий не произошло, необходимо заполнить эти колонки вручную, причем как для исходных, так и выделенных ОС. Для исходного ОС это единственная колонка, которую может редактировать пользователь (помимо выбора собственно основного средства в первой колонке).

Ввод и расчет данных завершен, осталось проверить их техническую корректность кнопкой "Проверить" командной панели табличной части. Результат проверки будет выдан во всплывающем предупреждении, и если найдены ошибки, то сообщения о них будут выведены в колонке "Сообщение".

Поскольку тексты сообщений могут быть довольно объемистыми, да еще колонка эта находится на самом краю таблицы, сообщение для текущей строки дублируется в дополнительном текстовом поле внизу. Между полем и табличной частью на форме расположен разделитель, который можно переместить мышью, увеличив размер поля сообщений до удобного.

Теперь, перемещаясь по строкам таблицы, пользователь имеет возможность прочитать все сообщения, не скроллируя таблицу вправо, и исправить найденные ошибки. Потом текстовое поле сообщений можно скрыть, нажав на кнопку очистки справа от него. Поле сообщений опять появится, если при последующей повторной проверке снова будет найдена хотя бы одна ошибка.

Проверка пройдена, остается только сохранить движения документа. Традиционно, кнопка "Записать" делает это без закрытия формы обработки, кнопка "ОК" (в БП2, УПП, КА) или "Сохранить и закрыть" (в БП3) после успешной записи закрывает окно обработки.

Перед записью принудительно запускается процедура проверки данных (такая же, как и при нажатии на кнопку "Проверить"). Если никаких ошибок не найдено, запись выполняется без лишних сообщений.

Если ошибки имеются, и они критические (т.е. не позволят записать движения без системных отказов - например, не выбрано основное средство в первой колонке, и произойдет отказ записи движений регистров сведений с пустым измерением), то без вариантов происходит возврат к редактированию в форме с выдачей предупреждения.

Если ошибки некритические (т.е. движения можно записать, чтобы позже вернуться к редактированию и исправлению документа), то пользователю будет выдан диалоговый запрос - продолжить редактирование или все-таки записать движения документа (и закрыть форму в случае записи с закрытием).

4. Ограничения и побочные эффекты.

Алгоритмы типовых конфигураций заточены на определенный жизненный цикл основного средства: принятие к учету - модернизация (с увеличением стоимости) - списание с учета. В некоторых местах даже ожидается, что данные операции будут проводиться конкретными типовыми документами, а не ручными операциями или Корректировками, и не "задним числом". В этом разделе будут описаны такие узкие места, причем гарантии, что их список исчерпывающ, я дать не могу.

В БП2 и БП3 документ "Операция (БУ и НУ)" при сохранении перезаписывает поле "Период" в регистрах сведений датой документа. Поэтому с особой бдительностью пользуйтесь кнопками "ОК" и "Записать" в форме самого документа "Операция"! Обработка записывает движения документа с нужными периодами самостоятельно. Если все же понадобится, например, изменить содержимое полей "Комментарий" или "Содержание" в операции, то после ее записи нужно заново вызвать обработку заполнения и еще раз перезаписать документ из нее.

В УПП и КА с "Корректировкой записей регистров" такой проблемы нет.

В УПП и КА процедура расчета амортизации пропускает основные средства , у которых был хоть какой-нибудь оборот по амортизации, без разницы, в плюс или в минус - разукрупненным ОС, у которых списана часть амортизации, в месяце разукрупнения она не будет начисляться регламентным документом. Поэтому амортизация за текущий месяц всегда начисляется для всех исходных ОС прямо в документе разукрупнения. Нужно проследить, чтобы при проведении разукрупнения уже была определена за текущий месяц выработка разукрупняемых ОС, амортизация по которым начисляется пропорционально объему работ.

БП поступает умнее - при регламентном начислении амортизации исключает только те ОС, у которых есть кредитовый оборот по счету 02. У разукрупненных исходных объектов амортизация снята по дебету 02, поэтому они спокойно амортизируются при закрытии месяца. В документе разукрупнения начисляется амортизация только у полностью разукрупненных и снятых с учета исходных ОС, операция разукрупнения - последняя в их жизни (аналогичным образом действует документ "Списание ОС", не откладывая начисление амортизации по списанному ОС до закрытия месяца).

В БП КОРП (как редакции 2.0, так и 3.0) амортизация может начисляться документами "Перемещение ОС". Поэтому, если такой документ переместил разукрупняемое ОС и начислил ему амортизацию за текущий месяц до момента документа разукрупнения, то можно не обращать внимания на сообщения "Амортизация в этом месяце уже начислялась" при использовании подменю "Заполнить". Начисленная амортизация войдет в остаток фактической амортизации исходного ОС. Если же "Перемещение ОС" находится после документа разукрупнения, то такое Перемещение нужно распровести перед заполнением и расчетом документа разукрупнения.

Поскольку движения некоторых регистров сведений пишутся "задним числом" (датой ввода для выделенных ОС), то они могут попасть в период раньше даты запрета редактирования. Ее нужно временно сдвинуть назад, чтобы обработка смогла записать движения.

Особое внимание требуется проявить тем, кто играл с нелинейным методом амортизации ОС. Хотя таких будет немного, почему-то бухгалтеры как огня боятся нелинейного метода, линейный царит безраздельно.

Процедура начисления амортизации при некоторых условиях лазит в прошлые периоды для определения остатка амортизации на счете 02 по налоговому учету, а для выделенных ОС остатки на счетах возникают только в момент разукрупнения, тогда как дата ввода в эксплуатацию может лежать далеко в прошлом.

В БП ситуация полегче - там в регистре сведений "Первоначальные сведения ОС (налоговый учет)" можно сохранить накопленную к моменту перехода на линейный метод амортизацию, и система берет остаток оттуда, в регистр бухгалтерии лезет только в одном случае: если с 2009 года был установлен нелинейный метод для всех ОС, а потом был изменен на нелинейный.

В УПП и КА таких ресурсов в регистре сведений нет, и помимо приведенного выше условия, типовая смотрит на остатки налоговой амортизации еще в одном случае: если до 2009 года в учете были объекты, амортизируемые нелинейно, а в 2009 году для всех объектов был выбран линейный способ. Для таких ОС придется создать остатки налоговой амортизации на 01.01.2009 на бухгалтерских счетах (01.01.2009 их можно сторнировать, главное, чтобы на счетах амортизации был остаток на начало 2009 года), иначе расчет амортизации будет неверным.

Некорректно работают некоторые типовые отчеты по основным средствам.

Например, "Инвентарная книга ОС" шерстит непосредственно первичные документы по основным средствам, "Операции" или "Корректировки записей регистров", понятное дело, к таковым она не относит.

В УПП и КА реквизиты "Сумма затрат" регистра сведений "События ОС" имеют флажок "Неотрицательный" (в БП он выключен, все ОК), обработка прилежно пишет туда отрицательные значения для разукрупняемого ОС, но попадает туда ноль, и карточка ОС-6 не выводит события в разделе "5. Изменения первоначальной стоимости".

В каждой типовой конфигурации свои заморочки, поэтому тестируйте используемые вами отчеты. Какие-то из них, возможно, придется доработать.

5. Комментарии к данным, отображаемым в табличной части.

Сумму недоначисленной амортизации по объектам основных средств, подлежащих частичной ликвидации, при линейной амортизации можно включить в состав внереализационных расходов. При нелинейном методе списать суммы единовременно не получится. Недавно все эти вопросы чиновники подробно разъяснили.

Частичная ликвидация означает выбытие части основного средства из его состава. Основное средство не потеряет своих свойств при выбытии какой-то его части, если оно представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов*(1). Это могут быть здание, станок, автомобиль, компьютер и другие аналогичные объекты.

Не полное выбытие основного средства, а изъятие его части возможно, если:
— его разборка не влияет на экономическую целесообразность использования;
— разборка не мешает его использовать по прямому первоначальному назначению;
— функциональное назначение выбывающей части не является неотъемлемой частью;
— объект продолжает функционировать как единый обособленный комплекс.

Отметим, что при бухгалтерской квалификации факта хозяйственной жизни частичную ликвидацию основного средства следует отличать от выбытия его части по причине ремонта или реконструкции (модернизации).
При ремонте имущества пришедшая при эксплуатации в негодность часть заменяется на новую — такую же.

Бухгалтерская жизнь основного средства после ремонта не меняется, так же как и его остаточная стоимость, амортизация продолжает начисляться в текущем порядке. Стоимость старой запчасти относят на текущие расходы, а новая продолжает функционировать в составе основного средства.

При реконструкции (модернизации) выбывающая часть заменяется на новую, не похожую на старую. Она имеет принципиально новые характеристики, которые улучшают эксплуатацию основного средства, придают ему новые свойства*(2). И остаточная стоимость основного средства, как правило, увеличивается. Амортизацию начисляют с учетом изменившейся стоимости и срока полезного использования.

При частичной ликвидации выбывающая часть основного средства ничем не заменяется.

Происходит это при невостребованности использования такой части в комплексе конкретного объекта и в определенных условиях эксплуатации. Например, демонтировано неиспользуемое крыльцо здания, сняты узлы и детали станка, в которых нет необходимости, или от компьютера отключили неиспользуемую веб-камеру.
При частичной ликвидации основного средства детали, узлы, агрегаты и другие предметы или материалы могут использоваться в дальнейшей хозяйственной жизни компании, если они пригодны. В этом случае бухгалтеру следует принять их к учету и отразить доход по текущей рыночной стоимости полученных объектов учета*(3).

Документальное оформление частичной ликвидации

Для документального оформления частичной ликвидации сотрудники финансового ведомства рекомендуют создать комиссию. Ее назначают приказом руководителя организации. В состав комиссии должны входить компетентные специалисты, главный бухгалтер и работники, отвечающие в компании за сохранность основных средств.

В ходе публичных консультаций налоговики настоятельно рекомендуют включать в состав комиссии технических специалистов, на знания которых можно опереться как бухгалтеру, так и проверяющему налоговому инспектору. Роль главного бухгалтера, на наш взгляд, в оценке состояния основного средства не является решающей и сводится к контролю за оформлением документов. Главный бухгалтер также может оценить экономическую целесообразность эксплуатации основного средства после выбытия его части, но даже в этом случае ему понадобится совет технического эксперта. Работники, ответственные за хранение основного средства, не обязательно должны быть материально ответственными лицами. Перечень работ и категорий сотрудников утверждается Правительством РФ. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером в рамках системы внутреннего контроля может назначить ответственных лиц из числа работников фирмы, следящих за обеспечением надлежащих условий хранения, предоставлением информации о внутреннем перемещении и изменении состояния основного средства. Достаточно издать приказ или распоряжение. Положение о порядке учета основных средств, утвержденное руководителем, также может определять ответственность работника в рамках его служебных обязанностей.

В компетенцию комиссии входит:

— осмотр объекта, подлежащего списанию;
— использование необходимой технической документации для оценки технических возможностей выбытия части основного средства;
— использование данных бухгалтерского учета для оценки экономической целесообразности списания части основного средства и его дальнейшей эксплуатации;
— определение доли ликвидируемой части основного средства в процентном отношении к стоимости амортизируемого объекта;
— установление причин списания основного средства;
— возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего основного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
— составление акта на списание части объекта.

В акте указываются следующие сведения:

— дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;
— год изготовления, время ввода в эксплуатацию;
— срок полезного использования;
— первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;
— проведенные переоценки, ремонты;
— причины выбытия с их обоснованием;
— состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов;
— доля ликвидируемой части основного средства в процентном и денежном выражении.

Акт на списание объекта основных средств утверждает руководитель фирмы.
Для оформления частичной ликвидации основного средства унифицированного первичного документа нет. По нашему мнению для документального оформления этой операции можно применять акт о списании объекта основных средств (форма N ОС-4форма N ОС-4 , КС-10КС-10 — для зданий).

Недоначисленная амортизация

Недавно чиновники финансового ведомства разъяснили порядок отражения в налоговом учете расходов на амортизацию основных средств при частичной ликвидации*(4).

Суть ответа сводится к следующему:
— при линейном методе сумма недоначисленной амортизации по ликвидированной части основного средства включается в состав внереализационных расходов как другие обоснованные расходы*(5);
— при нелинейном методе списания объекта компания не может единовременно учесть остаточную стоимость ликвидируемой части в составе расходов. Стоимость объекта будет продолжать амортизироваться в составе суммарного баланса той амортизационной группы, в которую входил объект*(6).

Дополнительные расходы на ликвидацию

В ходе ликвидации имущества могут возникнуть расходы, связанные с демонтажем, разборкой, погрузкой, экспертной оценкой и другие. Указанные расходы не увеличивают стоимость основного средства, а включаются в состав внереализационных расходов, так же как недоначисленная амортизация*(7).

Объясняется это тем, что основное средство продолжает эксплуатироваться, а выбывает только его часть.
Напомним, что по общему правилу при выбытии основных средств дополнительные расходы учитываются как внереализационные расходы на ликвидацию*(8).

Первоначальную стоимость основного средства можно увеличить на сумму дополнительных расходов только в случае приобретения или создания амортизируемого имущества, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения. Перечень ситуаций, при которых увеличивается первоначальная стоимость, приведен в пункте 5 статьи 270пункте 5 статьи 270 Налогового кодекса и является закрытым. Факт частичной ликвидации основного средства в перечне не указан.

Таким образом, в налоговом законодательстве при частичной ликвидации предусмотрен только один вариант учета дополнительных расходов, а именно в составе внереализационных расходов как другие обоснованные расходы.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете частичная ликвидация является одним из частных случаев выбытия основных средств и отражается в учете в общем порядке по счету 01счету 01 «Основные средства» с использованием субсчета 01 «Выбытие основных средств». Амортизацию учитывают по счету 02счету 02 . Расходы в сумме недоначисленной амортизации отражают как прочие расходы по счету 91-2счету 91-2 .

Пример
Первоначальная стоимость станка 600 000 руб., начисленная амортизация — 400 000 руб., остаточная стоимость — 200 000 руб. Согласно заключению комиссии доля ликвидируемой части основного средства составила 10%. С учетом доли первоначальная стоимость ликвидируемой части — 60 000 руб., остаточная стоимость — 20 000 руб., начисленная амортизация — 40 000 руб.

Дебет 0101 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01-01
— 60 000 руб. — отражено выбытие ликвидируемой части;
Дебет 02-0102-01 Кредит 0101 субсчет «Выбытие основных средств»
— 40 000 руб. — отражено списание амортизации ликвидируемой части;
Дебет 91-0291-02 Кредит 0101 субсчет «Выбытие основных средств»
— 20 000 руб. — списана на расходы остаточная стоимость ликвидируемой части.

Амортизация, относящаяся к части основного средства, оставшейся в эксплуатации, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете начисляется по нормам, определенным до момента частичной ликвидации. Моментом частичной ликвидации может считаться дата утверждения руководителем акта о выбытии части основного средства.

При линейном методе начисления амортизации сумма ежемесячных расходов на амортизацию по оставшейся части основного средства уменьшится пропорционально доле частичной ликвидации, определенной комиссией.
Это правило справедливо как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Начисление амортизации по объекту основных средств следует производить с 1-го числа месяца, следующего за месяцем завершения его частичной ликвидации, до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с учета.

При нелинейном методе начисления амортизации сумма ежемесячных расходов на амортизацию в налоговом учете не поменяется. Стоимость объекта в полной сумме (включая ликвидированную часть) будет продолжать амортизироваться в составе суммарного баланса той амортизационной группы, в которую входил этот объект до ликвидации его части*(9).

Если стоимость оставшейся части не превышает 40 000 рублей, начисление амортизации по такому объекту производится в бухгалтерском и налоговом учете до полного списания его стоимости на расходы. Правила учета не предусматривают оснований для последующей переквалификации уже оприходованных активов. Если актив приняли к бухучету как основное средство, его нужно продолжать учитывать в таком же качестве до окончания эксплуатации*(10).

Отметим ситуацию, связанную с амортизационной премией, учтенной при приобретении основного средства. На наш взгляд, ее не нужно восстанавливать. Налоговый кодексНалоговый кодекс предписывает восстановить ее только в случае, если основное средство реализовано ранее чем по истечении пяти лет с момента введения его в эксплуатацию*(11). Но в данном случае реализации не происходит. Эту позицию подтверждают и сотрудники финансового ведомства*(12).

Л. Потемкина,
эксперт-методолог аутсорсингового подразделения компании BDO

*(1) п. 6п. 6 ПБУ 6/01, утв. приказомприказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н
*(2) п. 2 ст. 157п. 2 ст. 157 НК РФ
*(3) пп. 8пп. 8 , 1313 , 20 ст. 25020 ст. 250 НК РФ
*(4) письмописьмо Минфина России от 03.08.2012 N 03-03-06/1/378
*(5) подп. 20 п. 1 ст. 265подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ
*(6) п. 13 ст. 259.2п. 13 ст. 259.2 НК РФ
*(7) подп. 20 п. 1 ст. 265подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ
*(8) подп. 8 п. 1 ст. 265подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ
*(9) п. 13 ст. 259.2п. 13 ст. 259.2 НК РФ
*(10) письмописьмо Минфина России от 14.03.2006 N 03-03-04/1/229
*(11) п. 9 ст. 258п. 9 ст. 258 НК РФ
*(12) письмописьмо Минфина России от 20.03.2009 N 03-03-06/1/169

В данной статье мы рассмотрим порядок оформления хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 при частичной ликвидации объекта основных средств (ОС).

Согласно п. 29 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) 6/01 «Учет основных средств» стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место, в частности, в случае частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции. А в соответствии с п. 14 ПБУ 6/01 стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, в случае частичной ликвидации подлежит изменению. Отсюда можно сделать вывод, что при частичной ликвидации объекта ОС он списывается не полностью, а частично, вследствие этого уменьшается его балансовая стоимость.

В целях налогообложения по налогу на прибыль, в соответствии с п. 2 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов.

Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения - метод начисления и ПБУ 18/02 «Расчет налога на прибыль организаций» .

В организации «Рассвет» находится в эксплуатации объект основных средств, например здание склада с общей площадью 400 кв. м, который используется для торговой деятельности (счет расходов по амортизации − 44 «Расходы на продажу»). Объект принят к учету и введен в эксплуатацию в мае 2004 г. Первоначальная стоимость в бухгалтерском учете и в целях налогообложения по налогу на прибыль составляет 15 000 000 руб. Срок полезного использования установлен равным 25 годам (300 месяцев). Амортизация начисляется линейным способом. На начало мая 2014 г. сумма начисленной амортизации составляет 5 950 000 руб. (сумма ежемесячных амортизационных начислений — 50 000 руб.).

Информация об объекте основных средств представлена в Ведомости амортизации ОС на Рис. 1.

В мае 2014 г. организация «Рассвет» силами подрядной организации демонтирует часть здания склада площадью 160 кв. м. Стоимость демонтажных работ составляет 472 000 руб., в том числе НДС 18% (72 000 руб.). 21 мая был подписан Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Подрядной организацией предъявлен счет-фактура. В результате демонтажа оприходованы материалы рыночной стоимостью 59 000 руб. Оставшаяся часть здания (240 кв. м) продолжает использоваться по назначению.

Для учета выбытия объектов ОС (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета).

В целях налогообложения сумма недоначисленной амортизации по ликвидируемой части объекта ОС, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, учитывается в составе внереализационных расходов.

В программе для учета выбытия объектов ОС используется субсчет 01.09 «Выбытие основных средств». Так как ликвидация не полная, а частичная, в дебет данного субсчета переносится часть стоимости объекта (в нашем случае пропорциональная ликвидируемой площади здания к общей площади), а в кредит - соответствующая часть накопленной амортизации.

Балансовая стоимость объекта составляет 15 000 000 руб., следовательно, списываемая часть стоимости составляет 6 000 000 руб. (15 000 000 руб. * 160 кв. м / 400 кв. м). Сумма накопленной амортизации, с учетом амортизации, которая должна быть начислена в мае, составляет 6 000 000 руб. (5 950 000 руб. + 50 000 руб.). Следовательно, списываемая часть амортизации − 2 400 000 руб. (6 000 000 руб. * 160 кв. м / 400 кв. м).

Для оформления в программе операции частичной ликвидации объекта основных средств воспользуемся Бухгалтерской справкой (Операция, введенная вручную). В качестве аналитики счета 91.02 «Прочие расходы» воспользуемся статьей прочих доходов и расходов с видом статьи «Ликвидация основных средств» и включенным флажком Принимается к налоговому учету.

Пример соответствующей Бухгалтерской справки приведен на Рис. 2.

Но одних проводок в данном случае будет недостаточно. С помощью Бухгалтерской справки мы внесли изменения в бухгалтерский и налоговый учет, а амортизация в программе начисляется исходя из данных, находящихся в специальных регистрах сведений.

Для внесения изменений в регистры сведений воспользуемся документом Изменение параметров амортизации ОС.

Со следующего месяца после завершения работ по частичной ликвидации начисление амортизации в бухгалтерском учете, так же как и после модернизации, производится исходя из остаточной стоимости данного объекта ОС и оставшегося срока полезного использования. В данном случае после частичной ликвидации остаточная стоимость объекта ОС составляет 5 400 000 руб. ((15 000 000 руб. - 6 000 000 руб.) - (6 000 000 руб. - 2 400 000 руб.)), оставшийся срок полезного использования — 15 лет (180 месяцев).

Порядок начисления амортизации после частичной ликвидации в НК РФ не установлен. По мнению Минфина РФ (высказанному в письмах) следует, что амортизация в данном случае начисляется исходя из уменьшенной первоначальной стоимости — 9 000 000 руб. (15 000 000 руб. - 6 000 000 руб.) и срока полезного использования, установленного при вводе объекта ОС в эксплуатацию, — 25 лет (300 месяцев).

При заполнении документа Изменение параметров амортизации ОС необходимо указать событие, произошедшее с нашим объектом ОС, — Частичная ликвидация. Выбрать в табличной части документа частично ликвидируемый объект ОС и с помощью кнопки «Заполнить» заполнить ее значениями реквизитов, используемыми для расчета суммы амортизации. Исправить значения реквизитов Срок для аморт. (БУ) и Стоимость для вычисления аморт. (БУ), указав, соответственно, 180 месяцев и 5 400 000 руб.

Пример документа Изменение параметров амортизации ОС представлен на Рис. 3.

На дату подписания акта приема-сдачи договорная стоимость работ (без НДС), выполненных подрядной организацией по частичной ликвидации (демонтажу) объекта ОС, признается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов организации и отражается по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».

В налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, относятся к внереализационным расходам.

Для отражения этой хозяйственной операции удобно воспользоваться документом Поступление товаров и услуг с операцией Услуги.

В табличной части документа необходимо выбрать номенклатуру-услугу и указать ее стоимость. Выбрать в бухгалтерском и налоговом учете счет затрат 91.02, а в качестве его аналитики указать статью прочих доходов и расходов с видом статьи «Ликвидация основных средств» и включенным флажком Принимается к налоговому учету (можно выбрать ту же статью, что и в Бухгалтерской справке). В качестве счета учета предъявленного НДС используется счет 19.04 «НДС по приобретенным услугам».

В «подвале» документа необходимо зарегистрировать полученный от подрядной организации счет-фактуру (создать документ Счет-фактура полученный).

При проведении документ сформирует проводку Дт 91.02 - Кт 60.01, выделит на счет 19.04 сумму предъявленного подрядчиком НДС и сформирует запись в регистр накопления НДС предъявленный.

Пример документа Поступление товаров и услуг и результат его проведения приведены на Рис. 4.

При наличии счета-фактуры, в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ, суммы НДС, предъявленные налогоплательщику подрядными организациями при ликвидации основных средств (демонтаже), подлежат вычету.

В программе вычет НДС может осуществляться непосредственно в документе Счет-фактура полученный (если в документе включен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок) или в регламентном документе Формирование записей книги покупок. В нашем примере используется первый способ, поэтому документ Счет-фактура полученный сформирует в бухгалтерском учете проводку по вычету НДС (Дт 68.02 Кт 19.04), спишет регистр НДС предъявленный и сформирует запись в книгу покупок (регистр НДС Покупки).

Движения документа Счет-фактура полученный представлены на Рис. 5.

Материалы, полученные в результате ликвидации части объекта ОС, приходуются в бухгалтерском учете по текущей рыночной стоимости по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91.01 «Прочие доходы» (п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 9 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

В целях налогообложения по налогу на прибыль, в соответствии с п. 13 ст. 250 НК РФ, рыночная стоимость полученных материалов при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств признается внереализационным доходом.

Для выполнения данной операции воспользуемся документом Оприходование товаров. В табличной части документа выбирается приходуемый материал и указывается его рыночная стоимость. В качестве статьи доходов указывается статья прочих доходов и расходов с видом статьи «Ликвидация основных средств» и включенным флажком Принимается к налоговому учету.

Документ Оприходование товаров и результат его проведения представлены на Рис. 6.

В месяце проведения частичной ликвидации амортизация по объекту ОС будет начисляться еще по старому (как до частичной ликвидации). Поэтому при закрытии месяца регламентная операция Амортизация и износ основных средств начислит амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете в размере 50 000 руб.

Проводка вышеназванной регламентной операции за май 2014 г. представлена на Рис. 7.

Со следующего месяца сумма амортизации изменится.

В бухгалтерском учете, как мы уже говорили, начисление амортизации будет производиться исходя из остаточной стоимости объекта ОС и оставшегося срока полезного использования.

Ам бу = 5 400 000 руб. / 180 мес. = 30 000 руб.

В налоговом учете начисление амортизации будет производиться исходя из уменьшенной первоначальной стоимости и срока полезного использования, установленного при вводе объекта ОС в эксплуатацию.

Ам ну = 9 000 000 руб. / 300 мес. = 30 000 руб.

Проводка регламентной операции Амортизация и износ основных средств за июнь 2014 г. представлена на Рис. 8.

Как мы уже отмечали, в целях налогообложения по налогу на прибыль сумма недоначисленной амортизации по ликвидируемой части объекта ОС — 3 600 000 руб. и расходы на ликвидацию — 400 000 руб., в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, относятся к внереализационным расходам, а стоимость полученных материалов при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств - 59 000 руб., в соответствии с п. 13 ст. 250 НК РФ, относится к внереализационным доходам.

Фрагменты Приложения 2 и Приложения 1 к листу 02 Декларации по налогу на прибыль организации «Рассвет» за первое полугодие 2014 г., в части нашего примера, представлены на Рис. 9.

Иногда бывают такие ситуации, когда организация продает основное средство, а может быть его приходится списывать вследствие физического/морального износа или поломки. Какие проводки при этом должен сделать бухгалтер, и как правильно отразить выбытие ОС в программах 1С? Рассмотрим данную ситуацию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

В нашем примере мы будем списывать основное средство стоимостью 100 тыс. рублей из-за поломки. Данный деревообрабатывающий станок был принят к учету в январе 2013 года и по состоянию на конец сентября 2014 года мы видим следующую картину в отчете "Анализ субконто".

Начисленная амортизация еще не равна первоначальной стоимости ОС, остаточная стоимость по состоянию на 30 сентября 2014 составляет 44 444 руб.

Таким образом, при списании ОС в октябре мы должны:

Начислить амортизацию за последний месяц использования;

Списать первоначальную стоимость на счет 01.09;

Списать сумму амортизации, начисленную за период эксплуатации, также на счет 01.09;

Списать разницу между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (остаточная стоимость) на расходы (счет 91.02).

Для всех этих целей предназначен документ "Списание ОС", который находится на вкладке "ОС и НМА".

Создаем новый документ, указываем причину списания - поломка (можно добавить новый элемент в справочник "Причины списания ОС"). Затем выбираем организацию, счет списания - 91.02 и статью расходов - "Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств". Также нужно обязательно заполнить поле "Местонахождение ОС", указав там подразделение, в котором числится основное средство после принятия к учету. В том случае, если этот реквизит оставить незаполненным или указать неправильные данные, программа выдаст ошибку вида "Основное средство... не отражалось в учете в местонахождении <>" и не проведет документ.

В табличную часть добавляем ОС, которое должно быть списано, и документ можно проводить.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам:

Дт 20.01 Кт 02.01 - амортизация за октябрь

Дт 02.01 Кт 01.09 - списана начисленная амортизация

Дт 01.09 Кт 01.01 - списана первоначальная стоимость ОС

Дт 91.02 Кт 01.09 - списана на расходы остаточная стоимость ОС

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .